Il documento idoneo ad attestare la definitiva importazione della merce a Cuba, ai sensi dell'articolo 17 del Reg. Ce 612/2009 è la Declaracion de Mercancìas.

Tale documento deve essere timbrato e firmato dalla competente autorità doganale e deve contenere l'annotazione relativa alla liquidazione, ove previsti, dei dazi doganali e tutti gli elementi che possano far ricondurre il documento citato all'esportazione effettuata (codice doganale coincidente per le prime sei cifre o descrizione della merce coincidente con la dichiarazione doganale italiana, identità del mezzo di trasporto con quanto riportato sulla dichiarazione doganale italiana, numero colli e peso lordo/netto della merce ecc.).

I documento può essere prodotto in originale o copia conforme all'originale.

La conformità all'originale può essere attestata nei modi previsti dal Reg. Ce 612/2009 e segnatamente:

• dall'autorità doganale cubana;
• dall'ICE;
• da consolati o ambasciate di paesi aderenti all'Unione Europea.