I documenti idonei ad attestare la definitiva importazione della merce in territorio guatemalteco, ai sensi dell'art.17 del Reg. Ce 612/2009, sono:

• la Poliza de importacion, accompagnata dal Recibo de ingressos, che attesta il pagamento dei dazi doganali;
• la Declaracion aduanera de importacion, emesso dalla SAT (Superintendencia de administration tributaria,sezione del Ministerio de Finanzas Publica). Il documento deve essere timbrato e firmato da un Agente doganale autorizzato dalla SAT.

Tali documenti devono contenere tutti gli elementi che possano far ricondurre i documento citati all'esportazione effettuata (codice doganale coincidente per le prime sei cifre o descrizione della merce compatibile con quanto dichiarato sulla dichiarazione doganale italiana, identità del mezzo di trasporto con quanto riportato sulla dichiarazione doganale italiana, numero colli e peso lordo/netto della merce ecc.) e devono essere debitamente timbrati e firmati dalla locale autorità doganale.

ll documento può essere prodotto in originale o copia conforme all'originale.

La conformità all'originale può essere attestata nei modi previsti dal Reg. Ce 612/2009 e segnatamente:

• dall'autorità doganale del Guatemala;
• dall'ICE;
• da consolati o ambasciate di paesi aderenti all'Unione Europea.