Il documento idoneo a provare la definitiva importazione della merce nel territorio delle isole Trinidad & Tobago, ai sensi dell'articolo 17 del Reg. Ce 612/2009, è la dichiarazione doganale rilasciata dal Customs & Excise declaration.

Tale documento deve contenere l'indicazione del pagamento dei dazi doganali , tutti gli elementi che possano far ricondurre il documento citato all'esportazione effettuata (codice doganale coincidente per le prime sei cifre o descrizione della merce coincidente con la dichiarazione doganale italiana, identità del mezzo di trasporto con quanto riportato sulla dichiarazione doganale italiana, numero colli e peso lordo/netto della merce ecc.) e deve essere debitamente timbrato e firmato dalla locale autorità doganale.

Sul secondo foglio la dogana appone un timbro di autorizzazione al rilascio della merce dopo il pagamento delle relative imposte e tasse, inoltre deve essere riscontrato il timbro/autorizzazione del Food and Drugs Division del locale ministero della Sanità.

Il documento può essere prodotto in originale o copia conforme all'originale.

La conformità all'originale può essere attestata nei modi previsti dal Reg. Ce 612/2009 e segnatamente:

• dall'autorità doganale delle Barbados;
• dall'ICE;
• da consolati o ambasciate di paesi aderenti all'Unione Europea.