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I documento idoneo ad attestare la definitiva importazione della merce in territorio vietnamita, ai sensi dell'art.17 del Reg. Ce 612/2009, è il modulo di dichiarazione delle merci importate (TO KHAI HANG HOA NHAP KHAU).

Tale documento deve contenere l'indicazione del pagamento dei dazi doganali, tutti gli elementi che possano far ricondurre il documento citato all'esportazione effettuata (codice doganale coincidente per le prime sei cifre o descrizione della merce compatibile con quanto dichiarato sulla dichiarazione doganale italiana, identità del mezzo di trasporto con quanto riportato sulla dichiarazione doganale italiana, numero colli e peso lordo/netto della merce ecc.). Tale documento non presenta codici particolari identificativi dei regimi doganali e deve riportare timbro e firma del funzionario doganale autorizzato nella casella 38 (che riporta l'annotazione "si certifica che lo sdoganamento è avvenuto").

Il documento può essere prodotto in originale o copia conforme all'originale.

La conformità all'originale può essere attestata nei modi previsti dal Reg. Ce 612/2009 e segnatamente:

• dall'autorità doganale vietnamita;
• dall'ICE;
• da consolati o ambasciate di paesi aderenti all'Unione Europea.

Tale documento può essere reso conforme solo dalla locale autorità doganale, mentre la locale autorità notarile (Ufficio del Notaio Pubblico) non è abilitata in tal senso.

Specimen A (immagine .gif solo in visione)
Specimen B (immagine .gif solo in visione)