Nel caso in cui per riconoscere il diritto alla restituzione sia necessario acquisire il documento d'importazione nel paese terzo di destinazione e tale documento si riferisce a più bollette allegate a differenti istanze,è opportuno che  la ditta produca anche uno specchietto riassuntivo in cui siano precisati:

• gli estremi dell'istanza alla quale è stato allegato l'originale del citato documento d'importazione;
• le bollette di esportazione cui il documento si riferisce;
• il numero di cronologico in cui sono ricomprese le bollette interessate alla quadratura;
• il peso lordo e netto della merce interessata alla operazione.

Per semplificare l'operazione di quadratura da parte del SAISA, si consiglia di inviare copia delle bollette di esportazione interessate e di allegare per ogni istanza interessata una copia del documento