I documenti idonei ad attestare la definitiva importazione della merce in territorio congolese, ai sensi dell'art.16 del Reg. Ce 800/1999, è la declaration dell' UDEAC - Douanes congolaises, la quale deve riportare (di norma in alto a destra) la dicitura "mise a la consommation suit importation direct" .

Tale documento deve contenere l'indicazione del pagamento dei dazi doganali, tutti gli elementi che possano far ricondurre i documenti citati all'esportazione effettuata (codice doganale coincidente per le prime sei cifre o descrizione della merce compatibile con quanto dichiarato sulla dichiarazione doganale italiana, identità del mezzo di trasporto con quanto riportato sulla dichiarazione doganale italiana, numero colli e peso lordo/netto della merce ecc.) e deve essere debitamente timbrato e firmato dalla locale autorità doganale.

I documenti possono essere prodotti in originale o copia conforme all'originale.

La conformità all'originale può essere attestata nei modi previsti dal Reg. Ce 800/1999 e segnatamente:

• dall'autorità doganale del Congo;
• dall'ICE;
• da consolati o ambasciate di paesi aderenti all'Unione Europea.