
Il documento idoneo ad attestare la definitiva importazione della merce in territorio maltese, ai sensi dell'art.16 del Reg. Ce 800/1999, è il Release Order; esso deve riportare sul retro il timbro rettangolare di approvazione, regolarmente e interamente compilato.
Tali documenti devono contenere l'indicazione del pagamento dei dazi doganali , tutti gli elementi che possano far ricondurre il documento citato all'esportazione effettuata (codice doganale coincidente per le prime sei cifre o descrizione della merce compatibile con quanto dichiarato sulla dichiarazione doganale italiana, identità del mezzo di trasporto con quanto riportato sulla dichiarazione doganale italiana, numero colli e peso lordo/netto della merce ecc.) e devono essere debitamente timbrati e firmati dalla locale autorità doganale.
Il documento può essere prodotto in originale o copia conforme all'originale.
La conformità all'originale può essere attestata nei modi previsti dal Reg. Ce 800/1999 e segnatamente:
In relazione ai documenti d'importazione maltesi si fa presente
che in caso di difformità del codice merci tra quanto riportato in bolletta
e quanto riportato nel citato documento (difformità nelle prime 6 cifre),
gli operatori dovranno preventivamente restituire i documenti alle locali autorità
doganali che provvederanno alla rettifica. I documenti attualmenti giacenti
presso il SAISA saranno trasmessi alle ditte per la regolarizzazione.
Tale iter è correlato ad una risposta ad un quesito trasmessa dall'Ambasciata
d'Italia nel quale sono state riportate informazioni assunte direttamente dalla
autorità doganale centrale maltese.